RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem Pani/Pana danych jest: Zespół Szkół im. Konstytucji 3 Maja w Dąbrowie, 36-071 Trzciana, Dąbrowa 51, Tel.: 17 851-40-28, e-mail: zs.dabrowa@swilcza.com.pl.
W imieniu Administratora obowiązki wypełnia Dyrektor.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: IOD-kontakt@swilcza.com.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz realizacji umów zawartych z kontrahentami lub odrębnie zbieranych zgód, w celach:
-prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
-wydawania świadectw, legitymacji i zaświadczeń oraz ich duplikatów,
-kontroli realizacji obowiązku nauki,
-promocji szkoły,
-udziału w konkursach i zawodach sportowych,
-wykorzystania wizerunku dziecka,
-organizacji wycieczek,
-ubezpieczenia,
-działań opiekuńczych,
-opieki medycznej,
-udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
-prowadzenie nauczania indywidualnego,
-dostosowanie wymagań na egzaminach wewnętrznych i zewnętrznych,
-korzystania z dziennika elektronicznego,
-kontaktów nauczyciel-rodzice.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych ze Szkołą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Szkoła.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Szkole Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
11. W przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa lub umowy podanie danych osobowych jest konieczne. Odmowa skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.
12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING W SZKOLE

W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach monitoringu, obowiązującego na terenie szkoły:

1. Administratorem systemu monitoringu oraz administratorem danych osobowych pozyskanych w systemie monitoringu jest Zespół Szkół im. Konstytucji 3 Maja
   w Dąbrowie, 36-071 Trzciana, Dąbrowa 51, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły,: +48 17 851-40-28, e-mail: zs.dabrowa@swilcza.com.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem Administratora lub na adres e-mail: oido@zs-dabrowa.pl
3. Zbieranie danych osobowych w systemie monitoringu odbywa się w celu zwiększenia bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły i w jego otoczeniu, ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu uczniów i pracowników, wyjaśniania sytuacji konfliktowych, ustalania sprawców czynów nagannych w szkole i w jego otoczeniu, ograniczania dostępu do szkoły i jego terenu osobom nieuprawnionym i niepożądanym, zmniejszenia ilości zniszczeń w budynku szkoły oraz na terenie wokół szkoły, zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki, sprawowanie nadzoru pedagogicznego oraz ochronę mienia.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”, 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
5. Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się:
   – budynek (wejście/wyjście z budynku, korytarze, klatki schodowe), – obszar wokół szkoły (ciągi komunikacyjne, chodniki, parking). Obszar objęty monitoringiem wizyjnym został oznaczony  piktogramami z wizerunkiem kamery. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo, w ciągu całego roku kalendarzowego.
6. Dane osobowe pozyskane z monitoringu będą przetwarzane i przechowywane przez 14 dni, po tym okresie zostaną trwale usunięte lub nadpisane. Jeżeli nagrania z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin trzech miesięcy ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), prawo ich sprostowania lub usunięcia (art. 17 RODO). Ponadto przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
8. Dane nie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) lub lit f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje. Podobnie, ze względu na fakt, iż jedyną podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane z monitoringu mogą być udostępnione firmom serwisującym urządzenia i system monitoringu wizyjnego, firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne, firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane przez nas w bieżącej działalności oraz podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej działalności. Dane z monitoringu mogą również być udostępnione w sytuacji, gdy zwróci się o to uprawniony na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa organ w ramach prowadzonego przez siebie postępowania (np. Policja, Prokuratura, Sąd itp.).
11. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01. Szczegółowe informacje kontaktowe do UODO są dostępne pod tym linkiem (https://uodo.gov.pl/p/kontakt).
12. Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia. Oznacza to, że rejestracja wizerunku w systemie monitoringu jest konieczna w przypadku wejścia na teren szkoły.
13. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, a o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili.